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Checklist RFQ pour l’achat international d’accouplements : paramètres techniques, documents et données d’exportation
Une bonne RFQ ne multiplie pas les paramètres : elle fixe un périmètre clair et comparable
« Merci de chiffrer un accouplement à engrenages pour une puissance moteur de 90 kW » ne suffit pas pour établir une offre fiable. Une même désignation de produit peut recouvrir différents alésages d’arbre, rainures de clavette, matériaux, vitesses de rotation, équilibrages, brides et périmètres de contrôle. Les achats internationaux sont également tributaires des unités, des référentiels normatifs, de la langue des documents, de l’emballage et des Incoterms. La RFQ doit permettre à tous les fournisseurs de chiffrer sur la base des mêmes conditions de service, interfaces et limites de fourniture.
Première série : les paramètres qui déterminent si l’accouplement peut fonctionner
| Paramètre | Informations obligatoires | Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|
| Équipement et position dans la transmission | Pompe, ventilateur, laminoir, convoyeur, etc. ; préciser l’emplacement de montage | Les charges appliquées à un même accouplement varient selon l’arbre de transmission concerné |
| Puissance moteur et vitesse de rotation | Puissance moteur continue/maximale, vitesse de rotation normale/maximale et rapport de réduction | Calculer le couple de base et vérifier la vitesse admissible |
| Caractéristiques de charge | Démarrage, freinage, inversion, chocs, bourrage et régime de service | Déterminer les pointes de charge et choisir la construction |
| Arbres aux deux extrémités | `d1/d2`, longueur des bouts d’arbre, alésage cylindrique/conique et ajustement | Déterminer le moyeu, l’alésage d’arbre et le montage |
| Rainure de clavette ou liaison | Dimensions et référentiel de la rainure de clavette, cannelures, frette de serrage, etc. | Éviter une interface apparemment compatible, mais impossible à monter |
| Dimensions d’installation | Distance entre bouts d’arbre (DBSE), longueur totale, diamètre extérieur maximal et espace disponible sous le carter de protection | Déterminer si une construction standard peut remplacer directement l’existant |
| Désalignements et déplacements | Désalignement angulaire, désalignement radial, déplacement axial et variations entre états froid et chaud | Vérifier la capacité de compensation et le risque de fatigue |
| Environnement | Température, poussière, vapeur d’eau, corrosion et installation intérieure/extérieure | Déterminer l’étanchéité, la lubrification et la protection |
Le couple de base peut être estimé avec `T = 9550P/n`, mais la RFQ doit aussi indiquer à quel arbre correspondent `P` et `n`, ainsi que la source des valeurs de pointe au démarrage normal ou en situation anormale. Le fournisseur ne doit pas assimiler directement le couple stabilisé calculé au couple de sélection complet.
Deuxième série : les exigences qui rendent les offres réellement comparables
Les plans doivent porter leur numéro, leur indice, leur date et leurs unités. Le PDF sert de référence lisible, tandis que le format modifiable est destiné au traitement technique ; toute divergence entre les deux doit être clarifiée. En l’absence de plan d’une pièce existante, utilisez la checklist de relevé d’un ancien accouplement pour transmettre un tableau de cotes et des photos avec une règle graduée. Pour une interface sur mesure, suivez le processus de fabrication d’un accouplement sur plan afin d’établir un plan pour validation.
Les exigences relatives aux matériaux et à la qualité doivent préciser le référentiel matière applicable, l’état de traitement thermique, les tolérances critiques et le périmètre de contrôle. Si les éléments suivants sont requis, ils doivent être définis avant le chiffrage :
- certificats matière, relevés de contrôle dimensionnel et langue des rapports ;
- pièces concernées par les contrôles non destructifs, méthodes et critères d’acceptation ;
- composants soumis à l’équilibrage dynamique, conditions de vitesse de rotation et exigences de rapport ;
- inspection par un tiers, points d’arrêt ou photos avant expédition ;
- protection anticorrosion, emballage, pièces de rechange et instructions de montage.
N’exigez pas de certificats qui ne figurent pas dans le périmètre contractuel et n’acceptez pas de documents génériques impossibles à rattacher à une pièce, une coulée ou un relevé de contrôle précis.
Troisième série : conditions d’exportation et conditions commerciales
Indiquez la quantité demandée, le programme de prototypes et de série, la date souhaitée de départ usine ou d’arrivée, le pays ou port de destination, l’Incoterm, le mode de transport, les contraintes d’emballage, les exigences de traitement des caisses en bois, les marquages d’expédition, les limites dimensionnelles à la réception et les documents requis. L’Incoterm doit toujours être accompagné de son édition convenue ; les modalités de paiement, la garantie, les pièces de rechange et les conditions de réclamation doivent être confirmées avant la commande.
« Urgent » n’est pas un délai. Pour une pièce de rechange destinée à limiter un arrêt, indiquez la date limite de livraison et si les expéditions partielles sont acceptées. Le fournisseur pourra alors évaluer la faisabilité de l’approvisionnement matière, de l’usinage, des contrôles et du transport.
Modèle de RFQ à copier
Produit/type de construction :
Équipement, position dans la transmission et fonction :
Puissance moteur, vitesse de rotation de l’arbre portant l’accouplement et rapport de réduction :
Démarrage, freinage, inversion, chocs ou bourrage :
Diamètre d’arbre à chaque extrémité, bouts d’arbre, alésages d’arbre et rainures de clavette :
Distance entre bouts d’arbre (DBSE), diamètre extérieur maximal et longueur totale admissible :
Désalignements, déplacement axial et température maximale :
Numéro et indice du plan, photos ou référence de l’ancienne pièce :
Matériaux, traitement thermique, équilibrage dynamique et documents de contrôle :
Quantité, délai, destination et Incoterm :
Emballage, protection anticorrosion, marquages et documents requis :
Trois contrôles avant l’envoi de la RFQ
Premièrement, toutes les dimensions sont-elles exprimées dans la même unité, sans mélange entre systèmes métrique et impérial ? Deuxièmement, l’indice du plan, les paramètres du texte et les annotations des photos concordent-ils ? Troisièmement, chaque exigence de contrôle ou de documentation comporte-t-elle un périmètre d’acceptation explicite ? À réception des offres, ne comparez pas seulement le prix total, mais aussi l’accouplement à engrenages proposé ou les autres constructions, les écarts techniques, le périmètre de fourniture, les documents, l’emballage et le délai. Si l’offre repose sur des hypothèses, faites-les lever une par une avant de passer commande.
Besoin d’une validation technique pour le choix ou le remplacement ?
Envoyez la puissance, la vitesse, les diamètres d’arbre, la rainure de clavette, les dimensions de montage, les plans ou des photos de l’ancienne pièce. Nous vérifions d’abord les conditions de service avant de confirmer le modèle et le devis.