Technikartikel
RFQ-Checkliste für internationale Kupplungseinkäufer: technische Daten, Dokumente und Exportangaben
Ein gutes RFQ-Dokument braucht nicht möglichst viele Angaben, sondern klare und vergleichbare Grenzen
„Bitte bieten Sie eine Zahnkupplung für 90 kW an“ reicht für ein belastbares Angebot nicht aus. Hinter derselben Produktbezeichnung können sich unterschiedliche Wellenbohrungen, Passfedernuten, Werkstoffe, Betriebsdrehzahlen, Wuchtgüten, Flansche und Prüfumfänge verbergen. Beim internationalen Einkauf kommen verschiedene Einheitensysteme, Normenwerke, Dokumentensprachen, Verpackungsanforderungen und Handelsklauseln hinzu. Ziel des RFQ-Dokuments ist, dass alle Lieferanten für dieselben Betriebsbedingungen, Schnittstellen und Abgrenzungen des Lieferumfangs anbieten.
Erste Gruppe: Parameter, die über die Funktion der Kupplung entscheiden
| Parameter | Erforderliche Angabe | Warum sie wichtig ist |
|---|---|---|
| Maschine und Einbaustelle | Pumpe, Ventilator, Walzwerk, Förderanlage usw.; Einbauposition angeben | Die Belastung derselben Kupplung hängt vom Wellenabschnitt ab |
| Motorleistung und Betriebsdrehzahl | Motorleistung im Dauerbetrieb/maximale Motorleistung, normale/maximale Betriebsdrehzahl, Übersetzungsverhältnis | Grundlage für das Grunddrehmoment und den Abgleich mit dem Kennwert „Zulässige Drehzahl“ |
| Lastcharakteristik | Anfahren, Bremsen, Reversieren, Stöße, Materialblockaden, Betriebsart | Bestimmt Spitzenlast und Bauformauswahl |
| Wellen an beiden Seiten | `d1/d2`, Länge der Wellenenden, zylindrische/konische Bohrung, Passung | Bestimmt Nabe, Wellenbohrung und Montage |
| Passfedernut oder Verbindung | Abmessungen und Norm der Passfedernut, Keilwelle, Spannsatz usw. | Verhindert, dass scheinbar ähnliche Schnittstellen nicht montierbar sind |
| Einbaumaße | Wellenendabstand (DBSE), Gesamtlänge, maximaler Außendurchmesser, Bauraum der Schutzhaube | Zeigt, ob eine Standardbauform direkt als Ersatz passt |
| Versatz und Verschiebung | Winkelversatz, Radialversatz und Axialversatz sowie Änderungen zwischen kaltem und warmem Zustand | Dient zur Prüfung des Ausgleichsvermögens und des Ermüdungsrisikos |
| Umgebung | Temperatur, Staub, Wasserdampf, Korrosion, Innen-/Außenbereich | Bestimmt Abdichtung, Schmierung und Schutzmaßnahmen |
Das Grunddrehmoment lässt sich mit `T = 9550P/n` abschätzen. Im RFQ-Dokument muss jedoch auch stehen, auf welchen Wellenabschnitt sich `P` und `n` beziehen und woher die Werte für reguläre Anfahrvorgänge oder außergewöhnliche Lastspitzen stammen. Ein Lieferant darf das berechnete stationäre Drehmoment nicht ohne weitere Prüfung als vollständiges Auslegungsdrehmoment übernehmen.
Zweite Gruppe: Anforderungen, die Angebote wirklich vergleichbar machen
Auf jeder Zeichnung müssen Zeichnungsnummer, Änderungsstand, Datum und Einheit angegeben sein. Die PDF-Datei dient als lesbare Referenz, während das editierbare Format für die technische Bearbeitung vorgesehen ist; Widersprüche zwischen beiden sind zwingend zu klären. Fehlt für ein Altteil eine Zeichnung, sind anhand der Mess-Checkliste für alte Kupplungen eine Maßtabelle und Fotos mit angelegtem Maßstab einzureichen. Für kundenspezifische Schnittstellen kann nach dem Ablauf für Kupplungen nach Zeichnung eine Freigabezeichnung erstellt werden.
Werkstoff- und Qualitätsanforderungen müssen das anzuwendende Werkstoffsystem, den Wärmebehandlungszustand, kritische Toleranzen und den Prüfumfang konkret benennen. Werden die folgenden Punkte benötigt, müssen sie vor der Angebotserstellung eindeutig festgelegt werden:
- Werkstoffzeugnisse, Maßprüfprotokolle und Berichtssprache;
- Bauteilumfang, Verfahren und Abnahmekriterien der zerstörungsfreien Prüfung;
- betroffene Baugruppen, Drehzahlbedingungen und Berichtsvorgaben für dynamisches Auswuchten;
- Fremdprüfung, Haltepunkte oder Fotos vor dem Versand;
- Korrosionsschutz, Verpackung, Ersatzteile und Montageanleitung.
Verlangen Sie keine Bescheinigungen, die nicht zum vertraglichen Lieferumfang gehören. Akzeptieren Sie ebenso wenig pauschale Dokumente, die keinem konkreten Bauteil, keiner Charge oder keinem Prüfprotokoll zugeordnet werden können.
Dritte Gruppe: Export- und kaufmännische Bedingungen
Anzugeben sind Anfragemenge, Muster- und Serienplanung, gewünschter Werksabgangs- oder Anliefertermin, Bestimmungsland/-hafen, Handelsklausel, Transportart, Verpackungsbeschränkungen, Anforderungen an die Behandlung von Holzkisten, Versandmarkierung, Größenbeschränkungen beim Empfänger und benötigte Dokumente. Bei der Handelsklausel muss die vereinbarte Fassung angegeben sein; Zahlung, Gewährleistung, Ersatzteile und Bedingungen für Reklamationen sind vor der Bestellung zu klären.
„Dringend“ ist kein Liefertermin. Für stillstandskritische Ersatzteile müssen der späteste Anliefertermin und die Zulässigkeit von Teillieferungen angegeben werden. Nur dann kann der Lieferant die Machbarkeit hinsichtlich Vormaterial, Bearbeitung, Prüfung und Transport beurteilen.
Kopierbare RFQ-Vorlage
Produkt/Bauform:
Maschine, Einbaustelle und Verwendungszweck:
Motorleistung, Betriebsdrehzahl am Kupplungswellenabschnitt, Übersetzungsverhältnis:
Angaben zu Anfahren, Bremsen, Reversieren, Stößen oder Materialblockaden:
Wellendurchmesser, Wellenenden, Wellenbohrungen und Passfedernuten an beiden Seiten:
Wellenendabstand (DBSE), maximaler Außendurchmesser, Gesamtlängenbegrenzung:
Versatz, Axialversatz und Höchsttemperatur:
Zeichnungsnummer, Änderungsstand, Fotos oder Altteiltyp:
Werkstoff, Wärmebehandlung, Auswuchten und Prüfunterlagen:
Menge, Liefertermin, Bestimmungsort, Handelsklausel:
Verpackung, Korrosionsschutz, Versandmarkierung und Dokumentenanforderungen:
Drei Prüfungen vor dem Versand des RFQ-Dokuments
Erstens: Verwenden alle Maße dieselbe Einheit, oder wurden metrische und angloamerikanische Einheiten vermischt? Zweitens: Stimmen Zeichnungsstand, Angaben im Text und Fotobeschriftungen überein? Drittens: Ist für jede Prüf- oder Dokumentenanforderung ein eindeutiger Abnahmeumfang festgelegt? Nach Eingang der Angebote sollten nicht nur die Gesamtpreise verglichen werden, sondern auch das ausgewählte Kupplungsprodukt oder die alternative Bauform, technische Abweichungen, Lieferumfang, Dokumentation, Verpackung und Lieferzeit. Beruht ein Angebot auf Annahmen, sind diese vor der Bestellung einzeln zu klären.
Benötigen Sie eine technische Auswahl- oder Ersatzprüfung?
Senden Sie Leistung, Drehzahl, Wellendurchmesser, Passfedernut, Einbaumaße, Zeichnungen oder Altteilfotos. Wir prüfen zuerst den Einsatzfall und bestätigen danach Ausführung und Angebot.